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Gestiona a tus invitados desde una sola plataforma

Check-in rápido para eventos. Sin filas. Sin equipo especial.

Sube tu lista de invitados, envía invitaciones con códigos QR personalizados y registra la entrada de tus invitados con cualquier smartphone. Gestiona toda la experiencia de tus invitados desde una plataforma sencilla.

Iniciar evento demo gratuito Probar demo de check-in

No necesitas tarjeta de crédito · Hasta 20 invitados · Todas las funciones de QRGATE · 30 días gratis

Crea tu propio Evento demo o prueba el check-in al instante con nuestro demo preparado.
QRGATE event management dashboard and digital Wallet ticket Best Event Operations SaaS Platform 2026 - Europe
Software europeo de gestión de eventos galardonado
Best Event Operations SaaS Platform 2026 - Europe
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Diseñado para adaptarse a ti

Usa solo lo que tu evento necesita

QRGATE se adapta a tu flujo de trabajo. Comienza con una lista de invitados lista y registro con QR, o gestiona toda la experiencia desde el registro público hasta las operaciones en el lugar del evento.

Tú eliges el flujo de trabajo.
1

Crea tu lista de invitados

Registro público

Crea una página pública de registro y recibe registros de asistentes en línea.

Aprobación del organizador

Revisa los registros y decide quién formará parte de la lista de invitados del evento.

Administra invitados en QRGATE

Agrega y edita invitados directamente desde la interfaz de administración de QRGATE.

Importar desde Excel

¿Ya tienes a tus asistentes? Importa tu lista de invitados existente desde XLS y continúa de inmediato.

Lista de invitados

Las tres opciones llevan a la misma lista de invitados controlada.

2

Elige el flujo de tu evento

Opcional

RSVP

¿Necesitas confirmar la asistencia? Activa el RSVP y da seguimiento a las respuestas de los invitados.

¿Ya sabes quiénes asistirán? Omite la confirmación de asistencia.

Flujo de acceso

Elige el comportamiento de acceso que mejor se adapte a tu evento.

Acceso únicoModo conferencia
3

Envía invitaciones y boletos QR

Invitaciones y boletos QR

Envía correos personalizados del evento y boletos QR individuales desde QRGATE.

RSVP activadoInvitación → Respuesta al RSVP → Boleto QR y comunicación del evento
RSVP no requeridoLista de invitados confirmados → Correo con QR personalizado → Acceso al evento
Si tus invitados ya confirmaron por otro medio, impórtalos y envíales sus códigos QR personales.
4

Elige cómo hacer el check-in

Anfitriona / Personal de acceso

El personal del evento puede escanear los códigos QR de los invitados desde un smartphone.

Check-in de autoservicio

Los invitados pueden registrarse por sí mismos mediante el flujo de autoservicio configurado. Usa un modo o combínalos.

Varios dispositivosAsistencia en tiempo realUso sin conexión
5

Continúa después del acceso

Opcional

Operaciones posteriores al acceso

Administra los servicios para asistentes específicos del evento después del check-in cuando sean necesarios.

ComidaBebida de bienvenidaRegaloEstacionamientoAcceso VIPTaller
Operado por el personalUso automático del lector de datosMonitoreo en pantalla complementaria
Flujo de trabajo sencillo

Mantenlo sencillo

¿Ya tienes tu lista de invitados confirmada? Impórtala, envía los códigos QR y comienza el check-in.

Importación de XLSQRCheck-in
Flujo completo

O gestiona toda la experiencia del invitado

Usa el registro, la aprobación, el RSVP, las invitaciones, el check-in y las operaciones posteriores al acceso en un solo flujo.

RegistroAprobaciónRSVPQRCheck-inOperaciones

QRGATE puede ser tan sencillo o completo como lo requiera tu evento.

Tú eliges qué usar

¿Ya tienes una lista de invitados? Impórtala.
¿Ya recopilaste las confirmaciones? Omite el RSVP.
¿Solo necesitas registro con QR? Usa únicamente el check-in.
¿Necesitas gestionar toda la experiencia del invitado? QRGATE también se encarga.
Iniciar evento demo gratuito Probar demo de check-in
Elige cómo quieres probar QRGATE

Crea tu propio evento o prueba el registro de entrada al instante con nuestro demo preparado.

Crea tu propio evento demo

Crea un evento real en QRGATE y explora el flujo completo con tu propia configuración.

  • Administración completa del evento
  • Tu propio evento y branding
  • Hasta 20 invitados
  • Invitaciones y boletos con código QR
  • Registro de entrada real desde un smartphone
  • Asistencia en tiempo real
  • Disponible durante 30 días
  • No se requiere tarjeta de crédito
Iniciar evento demo gratuito

Prueba el registro de entrada en 1 minuto

No requiere configuración. Usa nuestro evento demo preparado de QRGATE y convierte tu propio teléfono en un dispositivo para el personal de entrada.

  • Evento demo preparado
  • Acceso para personal de entrada
  • Boletos QR para invitados de prueba
  • Escaneo QR real
  • Resultado inmediato
  • No requiere configurar un evento
Probar demo de check-in
De la lista de invitados al check-in en cuatro sencillos pasos

Configura la experiencia de tus invitados y gestiona el acceso desde la misma plataforma.

1

Crea tu evento

Agrega los detalles del evento, la identidad de marca y la configuración del check-in.

2

Agrega a tus invitados

Importa tu lista de invitados o gestiona a los asistentes directamente en QRGATE.

3

Envía invitaciones con código QR

Los invitados reciben su invitación personalizada y su boleto con código QR.

4

Registra la entrada de tus invitados

Escanea códigos QR con smartphones y consulta la asistencia en tiempo real.

Un acceso más ágil comienza antes del evento

Mantén conectados los datos de tus invitados, las invitaciones y las llegadas desde la planeación hasta el check-in.

Sin listas de invitados impresas

Todos trabajan con los mismos datos de invitados actualizados en tiempo real.

Sin escáneres exclusivos

Usa smartphones comunes para el check-in.

Sin adivinar quién ya llegó

La asistencia se actualiza en tiempo real en todos los dispositivos conectados.

Ingreso más rápido de los invitados

Escanea los boletos con código QR y agiliza el acceso de tus invitados.

Dentro de QRGATE
Descubre cómo es gestionar un evento en QRGATE

Explora pantallas reales de QRGATE antes de crear tu Evento demo gratuito.

Configuración del evento Vista previa en PDF

Configuración del evento

Configura los detalles del evento, la identidad visual, el registro, el RSVP, el idioma de las invitaciones y las opciones de registro de entrada desde un solo espacio de trabajo.

Abrir PDF completo
Configuración del registro Vista previa en PDF

Configuración del registro

Crea el flujo público de registro, las preguntas personalizadas, las reglas de capacidad y el proceso de aprobación del organizador.

Abrir PDF completo
Registro público Vista previa en PDF

Registro público

Conoce la experiencia de registro para los asistentes, incluido el registro grupal y las preguntas específicas del evento.

Abrir PDF completo
Gestión de invitados Vista previa en PDF

Gestión de invitados

Importa o edita invitados y administra la capacidad del evento, los permisos y la información personalizada de los asistentes desde una sola lista.

Abrir PDF completo
Invitación y boleto digital Vista previa en PDF

Invitación y boleto digital

Previsualiza la invitación personalizada, la confirmación de asistencia, el boleto con código QR, Apple Wallet, Google Wallet y la información de llegada.

Abrir PDF completo
Panel del evento en tiempo real Vista previa en PDF

Panel del evento en tiempo real

Consulta las invitaciones, las confirmaciones de asistencia, la actividad en Wallet, el progreso del registro de entrada y el estado del evento en tiempo real desde una sola vista operativa.

Abrir PDF completo

Pantallas reales de QRGATE de un evento ficticio de demostración. No se muestran datos de clientes ni asistentes.

Todo lo que necesitas para gestionar a tus invitados

Usa las funciones que necesitas para un evento sencillo de un día o una conferencia detallada de varios días.

Administración de la lista de invitados
Invitaciones con código QR
Boletos con código QR
Apple Wallet y Google Wallet
RSVP y registro público
Registro de entrada con anfitrionas y personal de entrada
Registro de entrada autónomo y lector de datos
Registro de entrada sin conexión
Asistencia en tiempo real
Compatibilidad con acompañantes y acompañantes adicionales (+1)
Artículos y gafetes personalizados para asistentes
Eventos multilingües
Una plataforma, distintas formas de gestionar el acceso

Elige el modo de operación que mejor se adapte al lugar, al equipo y a cada etapa del evento.

Check-in con anfitrión

Check-in asistido y rápido con uno o varios miembros del personal.

Check-in autónomo

Los invitados escanean sus propios códigos QR en kioscos de autoservicio.

Modo conferencia

Registra llegadas, salidas y múltiples accesos durante el día.

Lector de datos

Recopila prospectos de expositores y datos de asistentes mediante cuentas de lector especializadas.

Una plataforma. Todos los flujos de tu evento.
El check-in con anfitrión, el autoservicio, las conferencias, las exposiciones y los eventos VIP funcionan desde el mismo evento sin configuración adicional.
Elementos personalizados para asistentes

Lleva el control de todo lo asignado a un invitado, no solo de su asistencia.

Asigna servicios a los asistentes

Administra comidas, estacionamiento, kits de bienvenida, acceso VIP, talleres o cualquier otro beneficio.

Cada elemento pertenece al invitado y está disponible al instante durante el check-in.

Comida Estacionamiento Acceso VIP Taller

Estatus en tiempo real

Los elementos pueden marcarse como disponibles o ya utilizados.

El personal siempre ve el estatus actual en cualquier dispositivo.

Bebida de bienvenida Activo Paquete de regalo Cerrado
✔

Sin vales de papel

Todo se almacena digitalmente junto con el perfil del invitado.

✔

Evita usos duplicados

Los elementos solo pueden canjearse una vez y cada acción queda registrada.

✔

Historial completo del evento

La asistencia y cada elemento asignado permanecen disponibles en los reportes.

Para la gestión recurrente de eventos

¿Organizas varios eventos?

Gestiona eventos recurrentes, listas de invitados y flujos de check-in desde una sola cuenta de QRGATE.

Diseñado para agencias de eventos, equipos corporativos de eventos y organizaciones que gestionan varios eventos durante el año.

Explora las opciones para socios
Por qué les encanta a los organizadores

La primera impresión comienza en la entrada. Haz que sea ágil y profesional.

✔

Control por nombre

Solo entran las personas correctas. La lista de invitados está en tus manos, no se improvisa en la entrada.

✔

Estatus al instante

El personal de entrada ve la elegibilidad, los intentos de reingreso y las invitaciones no válidas en una sola lista digital actualizada en tiempo real: sin papel y con un registro consultable después.

✔

Funciona con internet débil

Funciona con cualquier dispositivo con cámara (teléfono, tableta o laptop). Está diseñado para que los escaneos sigan siendo seguros incluso si se interrumpe la conexión.

✔

Una experiencia más profesional

Entrada rápida y ordenada, sin filas alrededor de una hoja de cálculo impresa.

Prueba QRGATE antes de comprar

Crea tu propio Evento demo, agrega hasta 20 invitados y prueba gratis todo el flujo durante 30 días.

Iniciar evento demo gratuito Probar demo de check-in
No necesitas tarjeta de crédito.
Precios y paquetes

Todos los paquetes incluyen las mismas funciones. Sin cuota mensual: compras créditos para eventos por adelantado y los usas cuando quieras.

Tu evento aparece con el logotipo que subiste en todas partes (correos electrónicos, registro de entrada y administración). La marca QRGATE solo aparece de forma sutil.

El registro de entrada funciona desde cualquier dispositivo con cámara: laptop, tableta o celular, incluso desde varios dispositivos al mismo tiempo. Funciona de manera estable con internet débil: ideal para el Wi-Fi de hoteles, carpas o recintos al aire libre.

Incluido en todos los paquetes

  • ✔Editor de lista de invitados
  • ✔Plantilla de importación de Excel
  • ✔Invitaciones por correo con QR personalizado
  • ✔Integración con calendario
  • ✔Check-in con anfitrión
  • ✔Check-in autónomo
  • ✔Modo conferencia
  • ✔Cuentas de lector de datos
  • ✔Elementos personalizados del asistente
  • ✔Varios dispositivos para el registro de entrada
  • ✔Funcionamiento seguro con internet débil o sin conexión
  • ✔Registro de escaneos / historial de auditoría
  • ✔Imagen del evento (logotipo en correos y páginas)
  • ✔Soporte y configuración inicial
1 crédito = hasta 500 invitados por evento. Los eventos más grandes requieren créditos adicionales.

Calculadora de créditos de evento

Planifica tus eventos y consulta cuántos créditos de evento necesitarás.

Un crédito de evento cubre hasta 500 asistentes durante un evento de un día. Los eventos de varios días utilizan créditos de evento adicionales con descuento, según el número de días del evento.
Inicial

Paquete Inicial

129 EUR
1 crédito • entrada para un evento
Iniciar sesión
Mejor relación calidad-precio

Paquete de 3

349 EUR
3 créditos • menor precio por crédito
Ahorra 13 EUR por crédito frente al plan Starter
Iniciar sesión
Recomendado

Paquete Pro

559 EUR
5 créditos • la opción más popular
Ahorra 17 EUR por crédito frente al plan Starter
Iniciar sesión
Para agencias

Paquete para Agencias

999 EUR
10 créditos • para eventos frecuentes
Ahorra 29 EUR por crédito frente al plan Starter
Iniciar sesión

Los precios se muestran en EUR. Los créditos pueden utilizarse durante el periodo de vigencia definido por tu licencia.

QRGATE se adapta desde pequeños desayunos VIP hasta grandes ceremonias de premiación.

Usa el mismo flujo de trabajo para reuniones con socios, conferencias o grandes galas: rápido y ordenado.

Si organizas un evento especial, podemos ofrecerte una configuración a la medida.

Solicitar una propuesta a la medida
Paquetes anuales para socios

Si organizas varias conferencias, ceremonias de premiación o eventos VIP al año, tiene sentido pensar en términos anuales. QRGATE ofrece una infraestructura de check-in estable y probada que puede operarse de forma independiente después del primer evento.

QRGATE ofrece una infraestructura de check-in unificada y probada, lo que garantiza el mismo proceso rápido, controlado y sin disputas en cada evento.

Para agencias

Plan anual para agencias

Estructura anual • para eventos recurrentes
Desde 3 190 EUR al año
/ año • desde 30 créditos • válido por 12 meses
  • ✔Logotipo personalizado del evento en todas las interfaces del evento
  • ✔Implementación guiada y estructurada para el primer evento
  • ✔Revisión técnica previa al evento, opcional
  • ✔Soporte prioritario por correo electrónico
Solicitar una cotización
Indica el número y tipo de eventos previstos por año.
Empresarial

Socio empresarial

Alto volumen • alianza estratégica
Oferta personalizada
Esquema anual • colaboración estratégica
  • ✔Mostrar el logotipo personalizado del evento
  • ✔Eliminar la marca de QRGATE de las interfaces
  • ✔Implementación para el primer evento (ensayo conjunto)
  • ✔Soporte dedicado durante el primer evento en vivo
Solicitar oferta personalizada
Según el volumen previsto de eventos, la asistencia y el número de puntos de acceso.

El paquete anual garantiza una operación estable y predecible en cada evento, sin estrés organizativo adicional.

¿Aún no estás listo para contratar?

Comienza con un Evento demo gratuito y descubre cómo funciona QRGATE con tu propia configuración.

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Preguntas frecuentes

Respuestas prácticas antes de probar QRGATE.

Sí. Crea un evento demo gratuito para tu cuenta de cliente, agrega hasta 20 invitados y úsalo durante 30 días. No se requiere tarjeta de crédito.

El evento demo gratuito te permite crear y administrar tu propio evento después de registrarte. El demo de registro de entrada es un evento compartido ya preparado para probar el escaneo QR de inmediato, sin configuración.

No. Puedes usar un smartphone, una tablet o el navegador de una laptop compatibles.

No. Los invitados pueden abrir su invitación y boleto QR en un navegador. Los boletos compatibles también se pueden agregar a Apple Wallet o Google Wallet.

Sí. Los miembros autorizados del equipo pueden usar varios dispositivos conectados al mismo tiempo, mientras la asistencia se actualiza de forma centralizada.

QRGATE puede seguir registrando escaneos durante una pérdida temporal de conexión y sincronizarlos cuando el dispositivo vuelva a conectarse.

El evento demo se cierra y permanece visible en el historial de eventos. Puedes comprar créditos para eventos y seguir organizando eventos con QRGATE.

Puedes agregar hasta 20 invitados con derecho a ingresar al evento demo.
Explora los recursos de QRGATE

Guías prácticas, soluciones y casos de uso para la operación de eventos con invitación y el check-in con QR.

Problemas y soluciones para eventos

Explora los problemas más comunes en el acceso a eventos y la gestión de invitados, y descubre cómo los resuelve QRGATE.

Soluciones de QRGATE

Descubre los flujos de trabajo conectados de QRGATE para invitaciones, boletos QR, check-in y control de asistencia.

Casos de uso

Descubre cómo QRGATE puede adaptarse a distintos formatos de eventos, modelos operativos y necesidades de los organizadores.

Guías

Lee guías prácticas para planear, configurar y operar eventos con invitación.

Explorar todos los recursos

¿Listo para probar QRGATE con tu propio evento?

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Contacto

¿Tienes alguna pregunta, quieres una demostración o necesitas un paquete personalizado más grande? Escríbenos y te responderemos.

O escríbenos directamente: support@qrgate.org